ভূমিকা

অস্থায়ী ও প্রতিবন্ধী সহায়তা অফিসের (OTDA) ওয়েবসাইট দেখার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। এই ওয়েবসাইট OTDA-এর সাথে যোগাযোগ করার জন্য যে কোনো ব্যক্তি এবং ব্যবসার পক্ষে আরও সহজ এবং আরও দক্ষ করে তোলার জন্য তৈরি করা হয়েছে। আমরা স্বীকার করি যে কোনো ব্যক্তি এবং ব্যবসায়ীরা যখন আমাদের ওয়েবসাইটটিতে যান তারা যে তাদের গোপনীয়তা সুরক্ষিত রয়েছে তা নিয়ে আত্মবিশ্বাস পোষণ করেন সেটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। 

অননুমোদিত ব্যবহার-যোগ্যতা, ব্যবহার, বা প্রকাশের বিরুদ্ধে OTDA এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষার জন্য দৃঢ়ভাবে প্রতিজ্ঞাবদ্ধ হয়ে থাকে। ফলস্বরূপ, আমরা এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্যগুলিতে কর্মীদের ব্যবহার-যোগ্যতা কেবলমাত্র সেই সমস্ত কর্মচারীদের মধ্যে সীমাবদ্ধ করি যাদের আনুষ্ঠানিক দায়িত্ব পালনের ক্ষেত্রে তথ্যে ব্যবহার-যোগ্যতা থাকা প্রয়োজন। OTDA কর্মীদের মধ্যে যাদের এই তথ্যে ব্যবহার-যোগ্যতা রয়েছে তাদের কোনও ব্যক্তিগত তথ্যের প্রকাশের ক্ষেত্রে উপযুক্ত পদ্ধতি মেনে চলতে হবে। 

এই নীতিটির উদ্দেশ্যে, “ব্যক্তিগত তথ্য” অর্থ কোনও স্বাভাবিক ব্যক্তির সম্পর্কিত কোনও তথ্য, যা নাম, সংখ্যা, চিহ্ন, সঙ্কেত বা অন্যান্য শনাক্তকারী পরিচয় হিসাবে, সেই সাধারণ ব্যক্তিকে শনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।OTDA কোনও কারণে স্বেচ্ছায় কোনও ইমেইল পাঠিয়ে বা কোনও অনলাইন লেনদেন, যেমন সমীক্ষা, নিবন্ধনকরণ বা ফর্মের মাধ্যমে এই তথ্য কোনোভাবেই লেন-দেন করে না, বা আপনার সম্পর্কে কোনও ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে না। 

ব্যবহারকারীদের সতর্ক করা হয় যে কোনও ইমেইলে জমা দেওয়া ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ যেমন কোনও প্রাপ্তবয়স্ক দ্বারা জমা দেওয়া হয়েছিল তেমন আচরণ করা হবে এবং ফেডারেল বা রাজ্য আইনের সাপেক্ষে ব্যবহার-যোগ্যতা থেকে অব্যাহতি না দিলে তা সাধারণভাবে জনগণের ব্যবহার-যোগ্যতার বিষয় হতে উঠতে পারে। OTDA এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করে শিশুদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে না বা শিশুদের কোনো প্রোফাইল তৈরি করে না। OTDA বাবা-মা এবং শিক্ষকদের বাচ্চাদের ইন্টারনেটের ক্রিয়াকলাপে জড়িত থাকতে এবং যখনই বাচ্চাদের অনলাইনে ব্যক্তিগত তথ্য দিতে বলা হয় সে বিষয়ে তাদের যথাযথ নির্দেশনা দেওয়ার জন্য দৃঢ়ভাবে উৎসাহ দেয়। 

ইন্টারনেট সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা আইন, তথ্যজনিত স্বাধীনতা আইন, ব্যক্তিগত গোপনীয়তা সুরক্ষা আইন এবং সামাজিক পরিষেবাদির আইনের নিয়ম-বিধির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এই নীতিটি OTDA ওয়েবসাইটের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে সংগৃহীত তথ্য সম্পর্কিত আমাদের গোপনীয়তা সুরক্ষিত রাখার অভ্যাসের বর্ণনা করে। কী প্রকারের তথ্য সংগ্রহ করা হয় এবং কীভাবে সেই তথ্য ব্যবহৃত হয় তা এই নীতিটিতে বর্ণনা করা হয়। এই গোপনীয়তা নীতিটি কেবল আমাদের ওয়েবসাইটে প্রযোজ্য হয়ে থাকে। অতএব, অন্য রাজ্য ভিত্তিক এজেন্সি ওয়েবসাইটগুলি সহ আপনি এই ওয়েবসাই্টে থেকেই দেখে নিতে বা ব্যবহার করতে পারেন এমন অন্য কোনও ওয়েবসাইটের গোপনীয়তা নীতি পরীক্ষা করা উচিত। 

আপনি এই ওয়েবসাইটটি দেখার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য সংগ্রহ করা হয়।

এই ওয়েবসাইটটি দেখার সময়, OTDA স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পরিদর্শন সম্পর্কে নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করে এবং সংরক্ষণ করে: 

• ইন্টারনেট প্রোটোকল ঠিকানা এবং ব্যবহৃত ডোমেইন নাম, তবে কোনো ইমেইল ঠিকানা নয়। ইন্টারনেট প্রোটোকল ঠিকানা হল এমন একটি সংখ্যা সম্পর্কিত শনাক্তকারী যা আপনার ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারীর প্রতি বা সরাসরি আপনার কম্পিউটারে নির্ধারিত হয়; 
• আপনি যে রকম ব্রাউজার এবং অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করেছেন; 
• আপনার এই সাইটটি দেখার তারিখ এবং সময়; 
• আপনি এই সাইটে যে সব ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি বা পরিষেবাগুলি দেখছেন বা ব্যবহার করেছেন; 
• এই ওয়েবসাইটে আসার আগে আপনি অন্য যে ওয়েবসাই্ট পরিদর্শন করেছেন; এবং 
• আপনি যদি কোনও ফর্ম ডাউনলোড করেন তবে কিছু ক্ষেত্রে ডাউনলোড করা ফর্মটি্র তথ্যও পাওয়া যেতে পারে। 

পূর্বোক্ত তথ্যগুলির কোনওটিই ব্যক্তিগত তথ্য তৈরি বা প্রকাশ করে বলে মনে করা হয় না। 

স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত তথ্যগুলি এই ওয়েবসাইটটির উন্নতি করতে এবং ব্যবহারকারীরা কীভাবে ওয়েবসাইট ব্যবহার করছেন তা আমাদের বুঝতে সহায়তা করে। এই তথ্যটি পরিসংখ্যানগত বিশ্লেষণের জন্য, আমাদের ব্যবহারকারীদের কাছে কোন তথ্য সর্বাধিক এবং সর্ব-নিম্ন আগ্রহের বিষয় তা নির্ধারণ করতে এবং ওয়েবসাইটে উপলব্ধ বিষয়বস্তুর উপযোগিতা উন্নত করতে সংগ্রহ করা হয়েছে। বাণিজ্যিক বিপণনের উদ্দেশ্যে তথ্য সংগ্রহ করা হয় না এবং বাণিজ্যিক বিপণনের উদ্দেশ্যে OTDA ওয়েবসাইট থেকে সংগ্রহ করা তথ্য বিক্রয় বা প্রকাশ করার জন্য অনুমতি-প্রাপ্তও নয়। 

কুকি-গুলি

এই ওয়েবসাইটের ব্যবহারকারীদের আলাদা করে দেওয়ার একটি মাধ্যম সরবরাহ করতে কুকি-গুলি হলো আপনার ওয়েব ব্রাউজারে সংরক্ষণ করা এক রকমের সহজ টেক্সট ফাইল। ইন্টারনেট ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে কুকির ব্যবহার হলো একটি আদর্শ অনুশীলন। আপনাকে আরও ভালভাবে পরিসেবা পরিবেশন করতে, আমরা এই ওয়েবসাইটটিতে আপনার পরিদর্শন বাড়াতে বা অনুকূলিত করতে “সেশন কুকি” ব্যবহার করি। এই রাষ্ট্রীয় এজেন্সির ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করেন তাতে সেশন কুকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা যেতে পারে। এই সেশন কুকি-তে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য থাকে না এবং আপনার গোপনীয়তা বা সুরক্ষা নিয়ে কোনওভাবে আপোষ করা হয় না। আপনি এই ওয়েবসাইট ব্যবহার করেন এমন ডিভাইসে এলোমেলোভাবে উৎপন্ন শনাক্তকরণ যোগ্য ট্যাগ সংরক্ষণ করতে আমরা কুকি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারি। আপনার ব্রাউজারটির কাজ-কর্ম চলাকালীন বা আপনার ব্রাউজারটি বন্ধ থাকাকালীন কোনো সেশন কুকি মুছে ফেলা হয়। 

ওয়েবসাইটে ব্যবহারের জন্য আপনি যে সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার ব্যবহার করেন সেটি আপনাকে নতুন কুকি প্রত্যাখ্যান করতে বা বিদ্যমান কুকিগুলি মুছতে দেয়। এই কুকিগুলি প্রত্যাখ্যান করা বা মুছে ফেলা এই ওয়েবসাইটটির কিছু বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নেওয়ার বিষয়ে আপনার ক্ষমতা সীমাবদ্ধ করতে পারে। 

যখন আপনি এই ওয়েবসাইটটি ইমেল করেন বা কোনও অনলাইন লেনদেন শুরু করেন সেই সময়ে তথ্য সংগ্রহ করা হয়

যদি এই ওয়েবসাইটে আপনি কিছু দেখার সময়, আপনি OTDA-তে কোনো ইমেইল পাঠান, সেই ক্ষেত্রে আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং আপনার বার্তার বিষয়বস্তু সংগ্রহ করা হবে। সংগৃহীত তথ্য টেক্সটের অক্ষরের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় এবং এতে অডিও, ভিডিও এবং বার্তায় অন্তর্ভুক্ত গ্রাফিক তথ্য সমৃদ্ধ ফর্ম্যাটগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনার বার্তায় অন্তর্ভুক্ত তথ্যগুলি আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে, আপনার চিহ্নিত সমস্যাগুলির সমাধান করতে, আমরা কীভাবে এই ওয়েবসাইটটি আরও উন্নত করতে পারি সে সম্পর্কে পরামর্শ পেতে বা যথাযথ ব্যবস্থা নিতে আপনার বার্তা অন্য রাজ্য-ভিত্তিক সংস্থায় ফরোয়ার্ড করতে ব্যবহার করা হবে। আপনার ই-মেইল ঠিকানা বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে সংগ্রহ করা হয়নি এবং OTDA বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে আপনার ই-মেইল ঠিকানা বিক্রয় বা প্রকাশ করার অনুমতি-প্রাপ্ত নয়। 

এই ওয়েবসাইটে আপনার দেখার সময় আপনি কোনও সমীক্ষা, নিবন্ধনকরণ বা ফর্মের ব্যবহারের মতো কোনও লেনদেন শুরু করতে পারেন। ব্যক্তিগত লেনদেন শুরুর ক্ষেত্রে আপনার পক্ষ থেকে স্বেচ্ছায় দেওয়া তথ্য OTDA অনুমোদিত প্রোগ্রামগুলি পরিচালনা করতে ব্যবহার করে, এতে পণ্য, পরিষেবা এবং তথ্যের বিধি-বিধান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সংগৃহীত তথ্যগুলি সেই উদ্দেশ্যে প্রকাশ করা যেতে পারে যা লেনদেনের প্রকৃতি এবং শর্তাদি থেকে যথাযথভাবে নির্ধারিত হতে পারে যেভাবে বা যে কারণে তথ্য জমা দেওয়া হয়েছিল। 

তথ্য এবং পছন্দ

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, OTDA এই ওয়েবসাইটে থাকাকালীন আপনার ব্যবহারের সময় আপনার সম্পর্কে কোনও ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে না, যদি না আপনি কোনও ই-মেইল পাঠান বা কোনও সমীক্ষা, নিবন্ধনকরণ বা ফর্ম ব্যবহারের মতো কোনও অনলাইন লেনদেন শুরু করে স্বেচ্ছায় সেই তথ্য এখানে দিয়ে দেন। আপনি আমাদের কোনও ইমেল না পাঠানো, সমীক্ষার প্রতিক্রিয়া না জানাতে বা কোনও ফর্ম পূরণ না করাও বেছে নিতে পারেন। আপনার এই ক্রিয়াকলাপে অংশ না নেওয়ার বাছাই করা পছন্দ এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে নির্দিষ্ট পরিষেবা বা পণ্য ব্যবহারের বিষয়ে আপনার ক্ষমতাকে সীমিত করতে পারে, তবে এটি আপনাকে অন্যান্য উপায়ে OTDA-র কাছ থেকে পরিষেবা বা পণ্যগুলির অনুরোধ করা থেকে বঞ্চিত করবে না এবং ব্রাউজ করা বা সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ তথ্য ডাউনলোড সহ ওয়েবসাইটের অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা পাওয়ার বিষয়ে আপনার ক্ষমতা থাকার ব্যাপারে সাধারণভাবে কোনো প্রভাব ফেলবে না। 

এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য প্রকাশ

এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে তথ্য সংগ্রহ এবং সেই তথ্য প্রকাশের বিষয়টি ইন্টারনেট সুরক্ষা এবং গোপনীয়তা আইনের বিধান সাপেক্ষে বলবৎ থাকবে। OTDA কেবলমাত্র এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করবে বা ব্যবহারকারী যদি এই জাতীয় তথ্য সংগ্রহ বা প্রকাশের বিষয়ে সম্মতি জানায় তবেই এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করবে। OTDA-র কাছে ব্যক্তিগত তথ্যের স্বেচ্ছায় প্রকাশ, তা সে অনুরোধেই হোক বা অবাঞ্ছিত, ব্যবহারকারী যে উদ্দেশ্যে তথ্য প্রকাশ করেছিলেন, সে উদ্দেশ্য মেনেই এই তথ্য সংগ্রহ ও প্রকাশের সম্মতি জানায়, ঠিক যেমনটি প্রকাশের প্রকার এবং শর্তাবলী থেকে যথাযথভাবে নির্ধারিত ছিল। 

তবে, OTDA ব্যবহারকারীর সম্মতি ছাড়াই ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ বা প্রকাশ করতে পারে যদি সেই প্রকার সংগ্রহ বা প্রকাশ নিম্নলিখিত কারণে ঘটে: (1) এজেন্সির আইনী দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয়, বা আইনীভাবে অনুমোদিত, বা রাজ্য বা ফেডারেল আইন বা আইনী মতে অনুমোদিত কোনও প্রোগ্রাম পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় হয়; (2) আদালতের আদেশ অনুসারে বা আইন অনুসারে করা হয়; (3) ব্যবহারকারীর পরিচয় যাচাই করার উদ্দেশ্যে; বা (4) তথ্য কেবলমাত্র পরিসংখ্যানগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে যা কোনও ফর্মে কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে শনাক্ত করতে ব্যবহার করা হবে না। 

এর পরেও, এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য সহ তথ্য প্রকাশ, তথ্য স্বাধীনতার আইন, ব্যক্তিগত গোপনীয়তা সুরক্ষা আইন এবং সামাজিক পরিষেবাদি আইনের বিধান সাপেক্ষে ঘটে থাকে। 

OTDA অননুমোদিত ব্যবহার বা OTDA তথ্য প্রযুক্তিগত সম্পত্তিতে অননুমোদিত ব্যবহারের বিরুদ্ধে সংস্থার অধিকার প্রয়োগের জন্য ফেডারেল বা রাজ্য আইন প্রয়োগকারী কর্তৃপক্ষের কাছে যে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করতে পারে। 

এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য ধারণ করা হয়

এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য নিউইয়র্ক স্টেট আর্টস অ্যান্ড কালচারাল অ্যাফেয়ার্স আইনের রেকর্ড ধারণ এবং বিলি-ব্যবস্থার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে OTDA কর্তৃক ধারণ করা হয়েছে। কলা ও সাংস্কৃতিক বিষয় আইনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত তথ্য বিষয়ক প্রয়োজনীয়তা নিম্নলিখিত লিঙ্কে উপলব্ধ http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml। 

ধারণভাবে, এই ওয়েবসাইটে উপলব্ধ OTDA পরিষেবাদি দেখার অধিকার এবং ব্যবহার তদারকি করতে তৈরি করা বৈদ্যুতিন ফাইল বা স্বয়ংক্রিয় যন্ত্রাদি চালিত লগ সমন্বিত ইন্টারনেট পরিষেবাদি লগগুলি 6 মাস পর্যন্ত রাখা হয় এবং তারপরে মুছে ফেলা বা বিনষ্ট করা হয়। ব্যক্তিগত তথ্য সহ তথ্য যা আপনি কোনও ই-মেইলে জমা দিয়ে থাকেন বা আপনি সমীক্ষা, নিবন্ধনকরণ বা ফর্ম আপলোড বা ডাউনলোড করার মতো কোনও অনলাইন লেনদেন করলে, যে প্রোগ্রামে আপনি তথ্য জমা দিয়েছেন, সেই প্রোগ্রাম ইউনিটের রেকর্ডগুলির জন্য নির্ধারিত ধারণ ও রক্ষা এবং বিলি-ব্যবস্থা নিয়ম-বিধিজনিত সময়সূচী অনুসারে করা হয়ে থাকে। এই নীতিতে তালিকাভুক্ত ইন্টারনেট গোপনীয়তা নীতি যোগাযোগের মাধ্যমে এই রেকর্ডগুলি ধরে রাখা এবং বিলি-ব্যবস্থার নিয়ম-বিধিজনিত সময়সূচী সম্পর্কিত তথ্য পাওয়া যেতে পারে। 

এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার এবং সংশোধন

যে কোনও ব্যবহারকারী এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সেই ব্যবহারকারীর সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য OTDA-র গোপনীয়তা সম্মতি কর্মকর্তাকে এই বিষয়ক কোনো অনুরোধ জমা দিতে পারেন। এই জাতীয় কোনও অনুরোধ নীচের ঠিকানায় লিখিতভাবে করা উচিত এবং ব্যবহারকারীর পরিচয়ের প্রমাণ সহ যুক্তিসঙ্গত নথিপত্রও দাখিল করতে হবে। পরিচয়ের যুক্তিসঙ্গত প্রমাণ হিসাবে স্বাক্ষরের যাচাইকরণ, কেবলমাত্র ব্যবহারকারীর কাছে পরিচিত একজন শনাক্তকারীকে অন্তর্ভুক্ত করা বা অনুরূপ উপযুক্ত অন্য কোনো শনাক্তকরণ সম্পর্কিত নথি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। গোপনীয়তা সম্মতি বিভাগের অফিসারের ঠিকানাটি হলো: 

NYS Office of Temporary and Disability Assistance

Public Information Office

40 No. Pearl Street

Albany, NY 12243

গোপনীয়তা সম্মতি বিভাগের কর্মকর্তা, উপযুক্ত অনুরোধ প্রাপ্তির তারিখের পাঁচ (5) ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে যা তাঁকে করতে হবে: (i) ব্যক্তিগত তথ্যগুলিতে ব্যবহার-যোগ্যতা প্রদান; (ii) উপযুক্ত কারণ ব্যাখ্যা করে লিখিতভাবে ব্যবহার-যোগ্যতা প্রদান করতে অস্বীকারকরণ; বা (iii) অনুরোধটি অনুমোদিত বা অস্বীকৃত হওয়ার আনুমানিক তারিখ উল্লেখ করে লিখিতভাবে অনুরোধের প্রাপ্তি স্বীকার করা, যে তারিখটি অনুরোধ গৃহীত হওয়া স্বীকার করার তারিখ থেকে ত্রিশ (30) দিনের বেশি হবে না। 

এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে OTDA কোনও ব্যবহারকারীর সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করেছে এবং ব্যবহারকারীর অনুরোধ অনুসারে ব্যবহারকারীকে সেই তথ্য সরবরাহ করতে হবে সে ক্ষেত্রে, গোপনীয়তা সম্মতি বিভাগের আধিকারিককে তার অনুরোধের অধিকার বিষয়ে ব্যবহারকারীকে জানাতে হবে যে পাবলিক অফিসার্স আইনের 95 নং ধারায় বর্ণিত পদ্ধতিতে তথ্যের উন্নতিসাধন বা সংশোধন করা যেতে পারে।